Las hojas de cálculo son prácticas, pero para una planificación compleja se necesita una mejor visualización y flexibilidad.
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Las organizaciones suelen empezar con Excel para configurar sus planes básicos, pero rápidamente superan este
proceso a medida que la planificación se vuelve más compleja. Las hojas de cálculo son tediosas de mantener y los datos son difíciles de visualizar. Ahí es donde entra en juego Meisterplan.
¿Sigues utilizando hojas de cálculo como parte de tu proceso de planificación? Si eres como nosotros, es posible que te resulte un poco tedioso. Excel te limita a medida que tu organización crece.
Por supuesto, entendemos su atractivo. Es fácil de configurar, todo el mundo conoce ya los conceptos básicos y no supone ningún coste adicional si ya trabajas con productos de Microsoft.
Pero lo que realmente necesitas es una herramienta diseñada pensando en la flexibilidad y la planificación compleja, ¡una herramienta como Meisterplan!
A continuación, compartimos algunas formas en las que pasar de las hojas de cálculo a Meisterplan le ayudará a mejorar su gestión de proyectos y programas:
Fórmulas complicadas → Visualizaciones significativas
Las hojas complejas pueden tener muchas pestañas que deben ser mantenidas por personas específicas. ¿Y si hay que corregir algo en el documento mientras la persona responsable está de vacaciones? Bueno, mala suerte.
En Meisterplan, las vistas se generan automáticamente utilizando los datos que introduces, para que pueda empezar a trabajar de inmediato. También puede configurar sus vistas con códigos de colores y otros filtros intuitivos.
Dificultad para gestionar los cambios → Registros de cambios
Las hojas de cálculo son estáticas, por lo que es difícil saber cuándo se actualizan los datos sin comprobarlo manualmente. ¡Qué proceso tan tedioso!
En Meisterplan, puede comprobar fácilmente cuándo otros han introducido o editado datos utilizando el registro de cambios.
Falta de seguridad → Derechos de usuario configurables
Cuando un documento se distribuye por todo el departamento o la organización, es difícil saber quién está realizando cambios. Esto podría dar lugar a errores que podrían pasar desapercibidos durante un tiempo.
En Meisterplan, puedes compartir datos solo con las personas que deben tener acceso. Además, tiene la opción de conceder acceso de solo lectura, para que nada se estropee por accidente.
¿No estás listo para decir adiós a Excel? ¡No pasa nada! Únete a nuestros numerosos clientes y utiliza la función de importación rápida para transferir los datos de tus hojas de cálculo directamente a Meisterplan, de modo que puedas beneficiarte plenamente de ambas herramientas.