Prioridades y Capacidades Claras para el Desarrollo de Productos con Meisterplan

Prioridades y Capacidades Claras para el Desarrollo de Productos con Meisterplan

¿Te preguntas cómo planificar tus proyectos de manera realista, asegurar la entrada al mercado, mantener las prioridades y coordinar entre unidades? Estamos aquí para ayudarte.

Si trabajas en desarrollo de productos —ya sea que desarrolles productos para empresas o consumidores finales—, tu trabajo probablemente esté muy influenciado por una fecha de lanzamiento al mercado planificada. Lo que marca el ritmo siempre es diferente. Podría depender de:

• la temporada
• eventos próximos
• competidores
• campañas de marketing programadas, etc.

Sin embargo, las solicitudes casi siempre provienen de departamentos como gestión de productos, ventas o marketing, en otras palabras, de otras áreas de la organización. Por lo general, no hay una priorización clara para estas solicitudes, lo que lleva a que se solicite más capacidad de recursos de la que realmente está disponible.

La mayoría de los gerentes de I+D con los que hablamos conocen este desafío. Pero los intentos de abordar el problema con complicadas hojas de cálculo de Excel han fallado para la mayoría de ellos. Aquí es donde entra Meisterplan.

Lo que Meisterplan puede hacer por ti en el Desarrollo de Productos

Meisterplan es una herramienta de priorización y planificación de recursos que te ayuda a establecer rápidamente un estándar ágil para la entrega de proyectos. Además, tiene algo para todos los interesados.

Meisterplan dispone de funcionalidades para ayudarte a:

• Planificar y Asegurar la Entrada al Mercado Utilizando Capacidades Realistas
• Minimizar el Esfuerzo de Coordinación mediante Prioridades Claras
• Comprometer Recursos, de Manera Conjunta y entre Departamentos
• Fomentar la Transparencia con Hojas de Ruta para Todos los Departamentos
• Involucrar a la Dirección con Dashboards Individuales
• ¡Implementar Meisterplan es Rápido. ¡Estamos Aquí para Apoyarte!

Planificar y Asegurar la Entrada al Mercado Utilizando Capacidades Realistas

El Diseñador de Carteras de Meisterplan puede hacer lo que Excel nunca pudo. Visualizar la línea de tiempo de tu cartera de productos con todo ordenado por prioridad, incluyendo fechas límite importantes y las capacidades relevantes de los empleados.

¡Pero eso es solo el principio! El Diseñador de Carteras también te muestra el impacto de los cambios en el plan en tiempo real y te permite comparar escenarios.

Así puedes ver qué es realista y qué no, desde el principio. Tendrás pruebas en blanco y negro (o en realidad en rojo y verde) que muestran cuándo un plan no funcionará. Al mismo tiempo, la vista dinámica te permite encontrar alternativas, como determinar qué roles o individuos tienen capacidad disponible. Esto significa que puedes cumplir los plazos incluso cuando las cosas cambien.

Esto es ideal para cada ronda de coordinación de proyectos, o para obtener la aprobación de la gerencia sobre los planes.

Minimizar el Esfuerzo de Coordinación mediante Prioridades Claras

En Meisterplan, tú y tu dirección pueden utilizar criterios de evaluación estandarizados que se aplican por igual a todos los departamentos. Esto puede ayudar a la gestión de productos en su planificación. También facilita la toma de decisiones confiables al establecer prioridades. Al final, siempre está claro qué solicitudes de qué departamentos tienen prioridad y dónde debes distribuir tus recursos.

Comprometer Recursos, de Manera Conjunta y entre Departamentos

El Planificador de Equipos es la forma más fácil de ver tu cartera de productos desde una perspectiva de capacidad. Es el lugar ideal para que los gerentes de proyecto, jefes de departamento o equipo y gerentes de productos discutan la dotación de personal de los proyectos y resuelvan los cuellos de botella antes de que ocurran.

Utilizando el histograma sencillo, puedes:

•  ver qué capacidades se han solicitado.
•  identificar dónde los empleados están sobrecargados.
•  encontrar capacidad disponible.
•  intercambiar información de planificación directamente en Meisterplan.

Además, el Planificador de Equipos es el escenario ideal para comunicarte con los equipos sobre la planificación. Te permite mejorar la transparencia y la oportunidad de hacer comprobaciones de viabilidad con los empleados, por ejemplo, si la capacidad planificada es realmente factible.

Fomentar la Transparencia con Hojas de Ruta para Todos los Departamentos

Cada departamento probablemente tiene su hoja de ruta con sus propias prioridades. Con la vista Hoja de Ruta en Meisterplan, puedes obtener una visión general y ver todos los departamentos en igualdad de condiciones. Ve todo al nivel de detalle que necesites en un momento particular, sin detalles de capacidad, y comparte fácilmente lo que ves.

Podrás responder preguntas como:

•  ¿Qué proyectos tienen prioridad? ¿Cuándo?
•  ¿Qué hitos ya se han alcanzado?
•  ¿Qué tan avanzados están los proyectos y si hay retrasos?
•  ¿Existen dependencias entre los proyectos?
•  ¿Qué está planificado para el futuro?

 

Involucrar a la Dirección con Cuadros de Mando Individuales

Una cosa es igual en las empresas de todas las industrias, incluido el desarrollo de productos: la dirección quiere estar informada sobre desarrollos y decisiones importantes. Con el Cuadro de Mando de la Cartera y los informes integrados en Meisterplan, puedes generar cuadros de mando individuales para diferentes gerentes que muestren todos los KPI importantes de un vistazo.

Puedes obtener información sobre preguntas como:

•  ¿Cuál es el estado de la utilización del presupuesto del departamento o del producto?
•  ¿Cuáles son los próximos hitos?
•  ¿Cuál es el estado de nuestra utilización de capacidad?
•  ¿Qué proyectos requieren decisiones urgentes?
•  ¿De qué se compone nuestro pipeline?

Implementar Meisterplan es Rápido. ¡Estamos Aquí para Apoyarte!

Meisterplan es ágil y, gracias a múltiples integraciones, se adapta al ecosistema de herramientas de tu empresa sin interrumpir ningún flujo de trabajo. Además, nuestros expertos con más de 20 años de experiencia en gestión de carteras de proyectos y recursos te apoyarán desde el principio hasta que todo funcione sin problemas.

Fácil Importación de Datos desde Excel

¿Utilizas actualmente Excel, PowerPoint o cualquier otra herramienta de planificación? ¡No hay problema! Tu CSM (Customer Success Manager) te ayudará a transferir tus datos a Meisterplan en muy poco tiempo, por ejemplo, utilizando nuestra función de Importación Rápida.

Soporte con Experiencia

Tu CSM (Customer Success Manager) personal te guiará en la configuración de Meisterplan con un plan de implementación probado. Te ayudará a mapear tus requisitos específicos en el sistema.

Adaptación de Software y Procesos

Revisa tus procesos existentes junto con tu CSM (Customer Success Manager) y transfiérelos a Meisterplan. Esto implica una reflexión crítica e identificar el potencial de optimización. Nuestros consultores te proporcionarán continuamente las mejores prácticas para que puedas utilizar Meisterplan de manera óptima para tu contexto.

Capacitando a tus Usuarios de Meisterplan

El último paso restante es capacitar a tus futuros usuarios de Meisterplan. Aquí también, el equipo de Meisterplan está listo con cursos de capacitación o programas de train-the-trainer para preparar óptimamente a tus equipos.

Integración de Tus Herramientas

Tu CSM (Customer Success Manager) te apoyará en la integración de sistemas existentes de ERP, CRM o HR para asegurar una base sólida de datos para tu planificación. Muchos clientes de Meisterplan ya se benefician de importaciones de datos automatizadas —por ejemplo, desde SAP CATS o Workday—, así como de comparar datos de pedidos con herramientas como Salesforce.

Para cualquier consulta o aclaración puedes contactar con nosotros en: